Quando se trata de prospecção outbound, o que geralmente vem à mente é um processo longo e trabalhoso. Tarefas como buscar informações de leads, enriquecê-las, entrar em contato e qualificar cada um manualmente podem levar dias – ou até semanas. Mas, com a Leads Per Hour, descobri que é possível transformar todo esse trabalho em algo que leva apenas 15 minutos.

Vou narrar aqui a experiência de usar a plataforma para realizar 1.000 prospecções outbound, mostrando como cada etapa funciona e o impacto que isso gera em tempo e dinheiro.

1º Passo: Definir o Perfil Ideal de Cliente (ICP)

A experiência começa definindo quem você deseja atingir. Na plataforma da Leads Per Hour, basta inserir os critérios principais do seu ICP (Ideal Customer Profile), como:

• Setor de atuação.

• Tamanho da empresa.

• Localização.

• Cargo dos decisores.

Após configurar os filtros, a IA da Leads Per Hour encontrou milhares de resultados ricos e qualificados, com informações detalhadas sobre cada lead. Escolhi 1.000 leads que melhor atendiam ao meu perfil, priorizando aqueles que mais se encaixavam no mercado e no momento ideal de compra. Tudo isso levou apenas 2 minutos.

2º Passo: Enriquecimento de Dados e Análise Estratégica

Depois de identificar os leads, vem a parte mais demorada em operações tradicionais: enriquecer as informações. Isso envolve buscar contatos como e-mails, telefones e perfis no LinkedIn, além de tentar entender as necessidades de cada lead.

Com a Leads Per Hour, todo o enriquecimento foi feito automaticamente em 5 minutos. E não para por aí:

• Criação de persona personalizada: A IA analisou os dados coletados e criou um perfil detalhado de cada lead, identificando pontos de encaixe entre os desafios do cliente e as soluções da Leads Per Hour.

• Identificação de dores: O sistema já indicou possíveis necessidades de cada lead com base no mercado, cargo e comportamento, como dificuldade em escalar prospecções ou problemas com leads desqualificados.

Essa etapa me deu não apenas contatos enriquecidos, mas também uma estratégia clara para abordagem.

3º Passo: Mensagens Personalizadas em Escala

Agora que tenho uma lista qualificada, é hora de entrar em contato. Aqui está a parte mais impressionante: a Leads Per Hour cria mensagens totalmente personalizadas em escala.

O sistema analisa os dados dos leads e gera e-mails e mensagens de WhatsApp com base em informações específicas, como:

• Cargo e nome do decisor.

• Conexões em comum (eventos, interesses no LinkedIn, entre outros).

• Dores específicas identificadas na etapa anterior.

Exemplo de mensagem enviada automaticamente:

"Oi Amanda, tudo bem? Notei que você está liderando a área de vendas na [Empresa X] e que sua equipe cresceu bastante nos últimos meses. Parabéns pelo excelente trabalho! Vi também que você mencionou desafios no RD Summit relacionados à prospecção. Quero compartilhar como podemos ajudar sua equipe a escalar com mais eficiência. Que tal agendarmos uma conversa rápida?"

Essa personalização em escala seria impossível de ser feita manualmente no mesmo prazo. Em menos de 8 minutos, todas as mensagens foram disparadas para os 1.000 leads.

4º Passo: Qualificação, Respostas e Agendamento de Reuniões

Agora vem a parte que me surpreendeu ainda mais: os resultados imediatos.

• Em menos de 10 minutos, já obtive 13 respostas dos leads.

• A própria IA respondeu automaticamente a essas mensagens, mantendo conversas fluidas e personalizadas.

Isso tudo sem que eu precisasse interferir. A IA foi capaz de identificar os leads mais engajados, responder dúvidas e propor horários para reuniões.

O Impacto em Tempo e Dinheiro

Se essa mesma operação fosse feita manualmente, seriam necessários:

• 4 LDRs (pré-vendas): Cada LDR enriquece, em média, 250 leads por mês. Para atingir 1.000 leads, seriam necessários 4 LDRs e 1 mês de trabalho.

• 11 BDRs (vendas): Cada BDR prospecta cerca de 95 leads por mês. Para abordar os mesmos 1.000 leads, seriam necessários 11 BDRs e 1 mês de trabalho.

💰 Custo manual estimado:

• 4 LDRs: Salário de R$ 2.500/mês + 70% de encargos = R$ 4.250/mês por LDR. Total: R$ 17.000/mês.

• 11 BDRs: Salário de R$ 3.500/mês + 70% de encargos = R$ 5.950/mês por BDR. Total: R$ 65.450/mês.

• Custo total: Aproximadamente R$ 82.450/mês.

💡 Com a Leads Per Hour:

• Tempo total: 15 minutos.

• Custo: Quase 10x mais barato.

Isso representa uma economia de mais de 1.600 horas de trabalho.

O Resultado Final: Mais Tempo para Fechar Negócios

Usar a Leads Per Hour para essa operação não só economizou tempo e dinheiro, mas também permitiu que a equipe de vendas focasse exclusivamente no fechamento de negócios. Com 23 respostas e 6 reuniões marcadas em menos de 10 minutos, o time pode concentrar esforços nos leads mais quentes, aumentando a conversão.

A IA fez o trabalho pesado em apenas 15 minutos, algo que antes levaria semanas para ser concluído manualmente.

Conclusão: Automação é a Chave do Outbound Moderno

Minha experiência com a Leads Per Hour mostrou que a automação não é apenas uma alternativa, mas uma necessidade para operações outbound escaláveis. Ao usar IA, você elimina gargalos, reduz custos e aumenta a eficiência do time de vendas.

💡 Quer transformar sua prospecção outbound? Entre em contato com a Leads Per Hour e veja como fazer 1.000 prospecções em minutos!